sekolahjambi.com

Loading

contoh surat dinas sekolah

Artikel

contoh surat dinas sekolah

Contoh Surat Dinas Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Penggunaannya

Surat dinas sekolah merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan untuk keperluan administrasi, komunikasi, dan koordinasi berbagai kegiatan sekolah. Memahami struktur, format, dan isi surat dinas sekolah adalah krusial bagi guru, staf administrasi, siswa, orang tua, dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam ekosistem pendidikan. Artikel ini akan membahas secara mendalam contoh-contoh surat dinas sekolah, beserta elemen-elemen penting yang perlu diperhatikan dalam penyusunannya.

Elemen-Elemen Penting dalam Surat Dinas Sekolah:

Sebelum membahas contoh-contoh spesifik, mari kita pahami elemen-elemen penting yang harus ada dalam setiap surat dinas sekolah:

  1. Kop Surat (Kop Surat): Kop surat mencantumkan identitas sekolah secara lengkap, meliputi nama sekolah, alamat lengkap, nomor telepon, nomor fax (jika ada), dan logo sekolah. Kop surat ditempatkan di bagian atas tengah atau kiri surat.

  2. Nomor Surat: Nomor surat berfungsi sebagai identifikasi unik untuk setiap surat yang dikeluarkan. Format penomoran biasanya mengikuti sistem yang telah ditetapkan oleh sekolah, misalnya: Nomor/Kode Sekolah/Bulan/Tahun.

  3. Tanggal Surat: Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut dibuat dan dikeluarkan. Format tanggal biasanya ditulis lengkap, misalnya: 15 Agustus 2024.

  4. Perihal (Subjek): Perihal surat menjelaskan secara singkat dan jelas mengenai tujuan utama surat. Perihal harus ringkas, padat, dan informatif.

  5. Lampiran (Attachment): Jika surat disertai dengan dokumen pendukung, maka jumlah lampiran disebutkan di bagian ini. Jika tidak ada lampiran, bagian ini boleh dihilangkan.

  6. Alamat Tujuan: Alamat tujuan mencantumkan nama jabatan atau nama penerima surat, beserta alamat lengkapnya. Pastikan alamat tujuan ditulis dengan benar dan lengkap.

  7. Salam Pembukaan: Salam pembuka digunakan untuk membuka surat dengan sopan. Salam pembuka yang umum digunakan adalah “Dengan hormat,”.

  8. Isi surat: Isi surat merupakan bagian utama yang berisi informasi yang ingin disampaikan. Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang formal, lugas, jelas, dan mudah dipahami. Isi surat biasanya terdiri dari:

    • Pembuka: Kalimat pembuka yang memperkenalkan tujuan surat secara umum.
    • Isi: Penjelasan rinci mengenai informasi yang ingin disampaikan.
    • Penutupan: Kalimat penutup yang menyampaikan harapan atau ucapan terima kasih.

  9. Salam Penutup: Salam penutup digunakan untuk menutup surat dengan sopan. Salam penutup yang umum digunakan adalah “Hormat kami,”.

  10. Tanda Tangan dan Nama Departemen: Tanda tangan dan nama jabatan pejabat yang berwenang menandatangani surat. Tanda tangan harus jelas dan terbaca.

  11. Tembusan (Copy): Tembusan mencantumkan pihak-pihak lain yang perlu mengetahui isi surat. Tembusan bersifat opsional, tergantung pada kebutuhan.

Contoh-Contoh Surat Dinas Sekolah dan Penjelasannya:

Berikut adalah beberapa contoh surat dinas sekolah yang umum digunakan, beserta penjelasannya:

1. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah:

[Kop Surat Sekolah]

Nomor: 001/SMAN1/VIII/2024
Tanggal: 15 Agustus 2024
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan MPLS

Lampiran: 1 (satu) berkas

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas X
SMAN 1 [Nama Kota]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dimulainya tahun ajaran baru 2024/2025, kami memberitahukan bahwa SMAN 1 [Nama Kota] akan menyelenggarakan Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS) bagi siswa baru kelas X.

Kegiatan MPLS akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal: Senin-Rabu, 22-24 Agustus 2024
  • Waktu: 07.00 – 15.00 WIB
  • Tempat: Kampus SMAN 1 [Nama Kota]

Adapun jadwal kegiatan MPLS dan perlengkapan yang perlu dibawa oleh siswa terlampir dalam surat ini. Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan motivasi kepada putra/putri Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan MPLS dengan sebaik-baiknya.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah,

[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Kepala Sekolah]

GIGIT. [Nomor Induk Pegawai]

Tembusan:

  1. Dinas Pendidikan [Nama Kota/Kabupaten]
  2. Arsip

Penjelasan: Surat ini memberitahukan kepada orang tua/wali murid mengenai kegiatan MPLS yang akan diselenggarakan sekolah. Surat ini mencantumkan informasi penting seperti jadwal, waktu, tempat, dan perlengkapan yang perlu dibawa.

2. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah:

[Kop Surat Sekolah]

Nomor: 002/SMAN1/VIII/2024
Tanggal: 15 Agustus 2024
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah

Lampiran:-

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 1
SMAN 1 [Nama Kota]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

  • Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
  • Kelas: XI IPA 1
  • NIS: [Nomor Induk Siswa]

Dengan ini memberitahukan bahwa putra/putri saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari [Hari]tanggal [Tanggal] karena [Alasan Izin].

Sebagai bukti, saya lampirkan surat ini [Surat Keterangan Dokter/Surat Keterangan Lainnya] (jika ada).

Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Orang Tua/Wali Murid,

[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Penjelasan: Surat ini merupakan contoh surat izin yang dibuat oleh orang tua/wali murid untuk memberitahukan kepada pihak sekolah bahwa anaknya tidak dapat masuk sekolah karena alasan tertentu.

3. Surat Undangan Rapat:

[Kop Surat Sekolah]

Nomor: 003/SMAN1/VIII/2024
Tanggal: 15 Agustus 2024
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi

Lampiran:-

Yth. Bapak/Ibu Guru dan Staf
SMAN 1 [Nama Kota]

Dengan hormat,

Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Guru dan Staf SMAN 1 [Nama Kota] untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal: Kamis, 18 Agustus 2024
  • Waktu: 10.00 – 12.00 WIB
  • Tempat: Ruang Guru SMAN 1 [Nama Kota]
  • Agenda: Persiapan Kegiatan Peringatan HUT RI ke-79

Mengingat pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah,

[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Kepala Sekolah]

GIGIT. [Nomor Induk Pegawai]

Tembusan:

  1. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
  2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Penjelasan: Surat ini merupakan contoh surat undangan rapat yang ditujukan kepada guru dan staf sekolah untuk membahas suatu agenda penting.

4. Surat Bukti:

[Kop Surat Sekolah]

Nomor: 004/SMAN1/VIII/2024
Tanggal: 15 Agustus 2024
Perihal: Surat Keterangan

Lampiran:-

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah SMAN 1 [Nama Kota]menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

  • Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
  • NISN: [Nomor Induk Siswa Nasional]
  • Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir]
  • Kelas: XII IPA 2
  • Alamat: [Alamat Lengkap Siswa]

Adalah benar-benar siswa aktif SMAN 1 [Nama Kota] pada tahun ajaran 2024/2025.

Surat pernyataan ini dibuat untuk keperluan [Keperluan Surat Keterangan].

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Nama Kota]15 Agustus 2024
Kepala Sekolah,

[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Kepala Sekolah]

GIGIT.[[

Comments 0